1. Chức năng:
Phòng Quản lý Đào tạo và Khoa học là đơn vị thuộc bộ máy quản lý của Trường có chức năng làm tham mưu giúp Giám đốc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn tại Quyết định số 2969/QĐ-BTC ngày 18/11/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Bồi dưỡng cán bộ tài chính. Là đơn vị tham mưu giúp Giám đốc tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quản lý, giám sát công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức ngành tài chính theo kế hoạch được duyệt và đào tạo bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ, dịch vụ tư vấn trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tài chính cho các Bộ, ngành, địa phương; Tổ chức quản lý công tác nghiên cứu khoa học của Trường.
2. Nhiệm vụ
2.1. Tổ chức công tác đào tạo bồi dưỡng
a) Xây dựng và trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt ban hành các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến công tác đào tạo bồi dưỡng theo phân công, phân cấp của Nhà nước, của Bộ Tài chính và theo chỉ đạo của Giám đốc;
b) Xây dựng kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ công chức, viên chức ngành tài chính hàng năm của Trường, báo cáo Giám đốc trình Bộ Tài chính phê duyệt và kế hoạch phát triển đào tạo và tư vấn tài chính trình Giám đốc Trường phê duyệt;
c) Tổ chức xây dựng nội dung, chương trình; biên soạn, thẩm định và đánh giá tài liệu, giáo trình ĐTBD theo sự phân công, phân cấp của Nhà nước, của Bộ Tài chính và theo nhu cầu của xã hội trên cơ sở sự chỉ đạo của Giám đốc;
d) Tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức ngành tài chính hàng năm đã được Bộ trưởng Bộ Tài chính phê duyệt và kế hoạch phát triển đào tạo và tư vấn tài chính đã được Giám đốc Trường phê duyệt;
e) Tổng hợp thông tin đánh giá chất lượng giảng dạy của giảng viên; Chủ trì và phối hợp với các đơn vị trong Trường xây dựng và bồi dưỡng đội ngũ giảng viên cơ hữu và giảng viên kiêm chức của Trường;
g) Tổ chức soạn thảo các nội quy, quy trình, quy chế có liên quan đến hoạt động đào tạo bồi dưỡng theo sự chỉ đạo của Giám đốc, trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt;
h) Tổ chức công tác giáo vụ của Trường;
i) Chủ trì tổng hợp báo cáo hoạt động đào tạo bồi dưỡng chung của Trường theo chỉ đạo của Giám đốc;
k) Tổ chức kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động đào tạo bồi dưỡng chung của Trường.
m) Quản lý, hướng dẫn và tổ chức thực hiện phần mềm Quản lý đào tạo
2.2. Công tác quản lý khoa học
a) Chủ trì xây dựng Quy chế và các quy định về công tác nghiên cứu khoa học của Trường trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt;
b) Chủ trì và phối hợp với các đơn vị trong Trường xây dựng định hướng nghiên cứu khoa học trung và dài hạn, xây dựng kế hoạch nghiên cứu khoa học hàng năm của Trường;
c) Tổ chức quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học theo kế hoạch và quy chế được duyệt;
d) Chủ trì và phối hợp tổ chức Hội thảo, tọa đàm, thông tin khoa học cấp Trường, cấp Bộ theo sự phân công của Giám đốc; Phối hợp với các đợn vị trong Trường tổ chức Hội thảo khoa học, tọa đàm, thông tin khoa học cấp phòng, Khoa trong Trường;
e) Thực hiện kiểm tra, giám sát và tổng hợp báo cáo, đánh giá toàn bộ hoạt động khoa học của Trường;
h) Quản lý và hướng dẫn khai thác, sử dụng tài liệu học tập, tài liệu tại thư viện và tủ sách pháp luật của Trường phục vụ công tác ĐTBD.
2.3. Trực tiếp quản lý một số loại hình đào tạo bồi dưỡng; Khai thác và chủ trì tổ chức quản lý một số loại hình đào tạo bồi dưỡng theo quy định của Trường.
2.4. Thực hiện các công việc khác được Giám đốc phân công.
3. Quyền hạn
3.1. Chủ động liên hệ trực tiếp với các đơn vị có liên quan trong và ngoài Trường để cung cấp, trao đổi các thông tin, tài liệu, hồ sơ liên quan cần thiết phục vụ nhiệm vụ được giao;
3.2. Được quyền yêu cầu thủ trưởng đơn vị báo cáo và nộp báo cáo đúng thời gian quy định về tình hình thực hiện nhiệm vụ đào tạo bồi dưỡng để phục vụ cho công tác tổng hợp và báo cáo theo quy định chung của Trường;
3.3. Có quyền yêu cầu các đơn vị và cá nhân thực hiện nghiêm túc các nội quy, quy trình, quy chế về đào tạo bồi dưỡng;
3.4. Được quyền đề xuất các giải pháp, các sáng kiến trong tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao đảm bảo hiệu quả, chất lượng, tiến độ trong công tác quản lý đào tạo bồi dưỡng;
3.5. Được trang cấp thiết bị và phương tiện làm việc trong phạm vi định mức tiêu chuẩn của Nhà nước và của Trường quy định để hoàn thành tốt nhiệm vụ.
4. Cơ cấu tổ chức
4.1. Phòng Quản lý Đào tạo và Khoa học có 01 Trưởng phòng, một số Phó trưởng phòng và một số VC trong chỉ tiêu biên chế hàng năm của Trường được Bộ trưởng Bộ Tài chính giao. Trực thuộc Phòng có 01 Tổ Giám sát hoạt động đào tạo, bồi dưỡng tại Miền Nam, cơ sở làm việc tại Trung tâm ĐTBD cán bộ tài chính Miền Nam. Tổ giám sát có Tổ trưởng và một số viên chức làm việc dưới sự chỉ đạo cảu Ban Giám đốc Trường và Trưởng phòng Quản lý Đào tạo và Khoa học.
4.2. Trưởng phòng có nhiệm vụ:
a) Chịu trách nhiệm toàn diện trước Giám đốc về hoạt động của Phòng và quản lý CBVC trong Phòng;
b) Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và kế hoạch công tác của Phòng; giao nhiệm vụ và kế hoạch cụ thể cho Phó Trưởng phòng và VC trong Phòng; kiểm tra đánh giá việc thực hiện kế hoạch công tác của VC trong Phòng;
c) Có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, kiểm tra các đơn vị thực hiện nhiệm vụ của Giám đốc giao về những lĩnh vực thuộc chức năng quản lý của Phòng. Kịp thời báo cáo Giám đốc quyết định những vấn đề không thuộc thẩm quyền của Trưởng phòng;
d) Là Uỷ viên thường trực Hội đồng Khoa học và Đào tạo của Trường;
e) Thực hiện những công việc khác do Giám đốc phân công.
4.3. Phó trưởng phòng giúp việc cho Trưởng phòng trực tiếp phụ trách một số lĩnh vực công tác, chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về những công việc được giao.
4.4. Chức năng, nhiệm vụ và Quyền hạn của Tổ giám sát hoạt động đào tạo, bồi dưỡng tại Miền Nam.
a. Chức năng:
Tham mưu giúp Giám đốc và Trưởng phòng Quản lý đào tạo và Khoa học trong việc quản lý và giám sát các hoạt động đào tạo bồi dưỡng tại Miền Nam theo đúng quy định của Nhà nước, của Bộ Tài chính và Quy chế Quản lý hoạt động đào tạo, bồi dưỡng của Trường.
b. Nhiệm vụ và quyền hạn:
b.1. Giám sát việc chấp hành các quy định, quy chế do Nhà nước, do Bộ Tài chính và do Giám đốc Trường ban hành về hoạt động đào tạo, bồi dưỡng tại Miền Nam.
b.2. Làm đầu mối tiếp nhận quản lý, giám sát hồ sơ các khóa đào tạo, bồi dưỡng tại Miền Nam gửi về phòng Quản lý đào tạo và khoa học trình Ban Giám đốc; Quản lý, giám sát việc tuân thủ quy trình, thủ tục để tổ chức hoạt động đào tạo, bồi dưỡng; Giám sát và quản lý việc thực hiện nội dung chương trình đào tạo, bồi dưỡng: Lịch giảng, giảng viên tham gia giảng dạy;
b.3. Theo dõi, giám sát học viên: Tuân thủ thời gian học tập, thực hiện nội dung chương trình học tập, thực hiện nội quy, quy chế đào tạo, bồi dưỡng;
d) Tham gia và giám sát việc tổ chức thi, kiểm tra; việc chấm thi, kiểm tra, đề án, tiểu luận cho học viên; Kiểm tra hồ sơ các khóa đào tạo, bồi dưỡng;
b.4. Tổng hợp thông tin đánh giá tình hình hoạt động đào tạo, bồi dưỡng tại Miền Nam, xây dựng báo cáo giám sát hoạt động đào tạo, bồi dưỡng và các vấn đề có liên quan;
b.5. Tổ chức công tác giáo vụ tại Miền Nam;
b.6. Quản lý phòng học tại tầng một của tòa nhà đặt tại số 123 Trần Quốc Thảo, Phường 7, Quận 3, thành phố Hồ Chí Minh;
b.7.Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc và Trưởng phòng Quản lý đào tạo và Khoa học giao.
4.5. Nhiệm vụ của VC thực hiện theo chỉ đạo, phân công công việc của lãnh đạo phòng trên nguyên tắc vị trí việc làm được cụ thể hóa tại các quyết định cụ thể; tuân thủ sự phân công, chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Trường; thực hiện Luật viên chức và các nội quy, quy chế của Trường.